Standaard werkt Exact Online niet met Variant producten.
De voorraadhoudende producten zijn er. Maar wanneer je t-shirts verkoopt en je wilt het variantproduct (de parent) versturen met de eenvoudige producten (de children) dan moet je dit op een specifieke manier instellen in Exact Online. Wanneer je dit doet, wordt het T-shirt naar de webshop verzonden en ook alle kleuren en maten als eenvoudige producten.
Dit is de manier waarop je dit kunt doen:
Maak op deze manier een extra veld aan in Exact Online:
voeg een extra veld toe
en noem het 'IsMainProduct'. Dit is om nieuwe producten als 'parents' te creëren.
Maak dat veld aan als Type 'Lijst' en voeg de eigenschappen Ja en Nee toe.
Maak vervolgens het veld aan waarop je het product wilt aanmaken, zoals Kleur en Maat.
Maak die velden aan met Type 'Lijst' en voeg de eigenschappen toe. In het bovenstaande voorbeeld voegen we kleuren en maten toe.
Voeg vervolgens deze velden toe aan het overzicht om de velden in het productoverzicht te tonen. Hierna kun je de velden in Exact Online invullen.
Nu is de basisconfiguratie in Exact Online gedaan.
Je kunt nu Parent-producten aanmaken. Geef hiervoor gewoon een code (productnummer) op en voeg de extra velden toe die je nu kunt zien in Exact Online. Wanneer je dit product als hoofdproduct wilt instellen, stelt u dit in op Ja. Houd in het bovenliggende product het veld 'linkMainProduct' leeg. Ook kleuren en maten worden leeg gehouden. Dit omdat je dit product niet echt in het schap hebt liggen, dit is enkel om een referentie te creëren.
Houd vervolgens voor het onderliggende product het isMainProduct op 'nee' en voeg het nummer van het bovenliggende product toe. Dus het T-shirt in dit voorbeeld met nummer 3000dress. Hierdoor wordt de koppeling gelegd tussen de bovenliggende en onderliggende producten. Je kunt meerdere onderliggende producten toevoegen onder één bovenliggend product. Vul ook de andere velden in, zoals kleur en maat.
Je bent nu klaar in Exact Online! Laatste stap is om dit in te richten in de integratie binnen APIcenter.
Ga hiervoor naar je productflow in APIcenter en ga naar Instellingen.
Ga vervolgens naar Attributen & Kenmerken en schakel 'Gebruik attributentoewijzingstabel' in.
Hier gaan we de in Exact Online aangemaakte velden koppelen met de velden in je andere systeem, in dit voorbeeld maken we gebruik van een webshopsysteem ‘CCV Shop’.
Voeg 2 rijen toe en voeg vervolgens onder Exact Online de toegevoegde velden toe in Exact Online, in dit voorbeeld de Kleur en Maten
Voeg vervolgens aan de andere kant het veld toe dat je vanuit je andere systeem wil koppelen. Sla de toewijzingstabel op en vervolgens Instellingen opslaan onderaan de pagina.
Nu is alles klaar! Variantproducten worden nu correct naar je doelsysteem verzonden.